¿Tu empresa está pasando por un proceso de fusión o escisión? ¡No te preocupes! En el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) sabemos lo importante que es cumplir con todas las obligaciones y determinar la clase, fracción y prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo. Por eso, hemos simplificado el proceso para ti. Solo necesitas presentar algunos documentos, como el aviso de modificación, la Tarjeta de Identificación Patronal (TIP) y una identificación oficial vigente. Además, si la fusión no implica un cambio de clase, también deberás presentar la siniestralidad de las empresas involucradas. ¡Realiza este trámite de forma presencial en la Subdelegación correspondiente y deja que nosotros nos encarguemos del resto!
Documentos requeridos
Para realizar la modificación en el Seguro de Riesgos de Trabajo ante el IMSS por fusión o escisión, se deben presentar los siguientes documentos:
Aviso de modificación de las empresas para el Seguro de Riesgos de Trabajo
Se debe presentar el original y dos copias de este aviso. Este documento es fundamental para notificar al IMSS sobre la modificación realizada en las empresas fusionantes o escindentes.
Tarjeta de Identificación Patronal (TIP)
Se debe presentar el original de la TIP. La TIP es un documento que identifica a la empresa ante el IMSS y es necesario para llevar a cabo cualquier modificación en el Seguro de Riesgos de Trabajo.
Identificación oficial vigente
Se debe presentar el original y una copia de una identificación oficial vigente. Esta identificación es necesaria para acreditar la identidad del representante legal de la empresa que realiza la modificación.
Testimonio Notarial donde acredite las modificaciones presentadas
Se debe presentar el original y una copia de este testimonio notarial. Este documento es fundamental para acreditar las modificaciones realizadas en las empresas fusionantes o escindentes.
Poder Notarial para acreditar personalidad
Se debe presentar el original y una copia de este poder notarial. Este documento es necesario para acreditar la personalidad del representante legal de la empresa que realiza la modificación.
Aviso de Modificación al Registro Patronal
Se debe presentar el original y una copia de este aviso. Este documento es fundamental para notificar al IMSS sobre la modificación realizada en el Registro Patronal de la empresa.
Aviso presentado ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT)
Se debe presentar el original y una copia de este aviso. Este documento es necesario para notificar al SAT sobre la modificación realizada en la empresa.
Siniestralidad de la empresa fusionada y fusionante (solo en caso de fusión sin cambio de clase)
En el caso de una fusión que no implique un cambio de clase, se debe presentar la siniestralidad de la empresa fusionada y fusionante del último periodo anual previo a la fusión, en original y copia. Este documento es necesario para evaluar el historial de siniestralidad de las empresas involucradas en la fusión.
Procedimiento
Una vez que se cuenten con todos los documentos requeridos, se debe seguir el siguiente procedimiento para realizar la modificación en el Seguro de Riesgos de Trabajo ante el IMSS por fusión o escisión:
1. Reunir los documentos: Recopilar todos los documentos mencionados anteriormente, asegurándose de contar con los originales y las copias necesarias.
2. Acudir a la Subdelegación correspondiente: Dirigirse a la Subdelegación del IMSS correspondiente al domicilio del centro de trabajo de la empresa. Es importante verificar los horarios de atención, que suelen ser de lunes a viernes en días hábiles del IMSS, de 8:00 a 15:30 horas.
3. Presentar los documentos: Entregar los documentos requeridos en la ventanilla de atención al público de la Subdelegación. Es importante entregar tanto los originales como las copias de los documentos.
4. Seguimiento del trámite: Una vez entregados los documentos, se debe estar pendiente del seguimiento del trámite. El IMSS realizará las verificaciones correspondientes y emitirá una resolución sobre la modificación solicitada.
5. Obtención de la constancia de modificación: Una vez que el IMSS haya procesado la modificación, se emitirá una constancia de modificación en el Seguro de Riesgos de Trabajo. Esta constancia deberá ser entregada a la empresa para su archivo y cumplimiento de las obligaciones correspondientes.
Conclusión
Realizar modificaciones en el Seguro de Riesgos de Trabajo ante el IMSS por fusión o escisión de empresas es un trámite fundamental para cumplir con las obligaciones legales y determinar la clase, fracción y prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo. Para llevar a cabo esta modificación, se deben presentar diversos documentos, incluyendo el aviso de modificación, la TIP, identificación oficial, testimonio notarial, poder notarial, aviso de modificación al Registro Patronal y aviso presentado ante el SAT. En el caso de una fusión sin cambio de clase, también se debe presentar la siniestralidad de las empresas fusionada y fusionante. El trámite se realiza de forma presencial en la Subdelegación correspondiente al domicilio del centro de trabajo. Es importante seguir el procedimiento establecido y estar pendiente del seguimiento del trámite para obtener la constancia de modificación en el Seguro de Riesgos de Trabajo.
Preguntas Frecuentes
1. ¿Cuáles son los documentos que debo presentar para realizar una modificación en el Seguro de Riesgos de Trabajo por fusión o escisión?
Para realizar una modificación en el Seguro de Riesgos de Trabajo por fusión o escisión, debes presentar el aviso de modificación de las empresas para el Seguro de Riesgos de Trabajo, la Tarjeta de Identificación Patronal (TIP), una identificación oficial vigente, un testimonio notarial donde se acrediten las modificaciones presentadas, un poder notarial para acreditar personalidad, el aviso de modificación al Registro Patronal y el aviso presentado ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT). En el caso de una fusión sin cambio de clase, también se debe presentar la siniestralidad de las empresas fusionada y fusionante del último periodo anual previo a la fusión.
2. ¿Dónde debo realizar el trámite de modificación en el Seguro de Riesgos de Trabajo por fusión o escisión?
El trámite de modificación en el Seguro de Riesgos de Trabajo por fusión o escisión se realiza de forma presencial en la Subdelegación correspondiente al domicilio del centro de trabajo.
3. ¿Cuál es el horario de atención para realizar el trámite de modificación en el Seguro de Riesgos de Trabajo por fusión o escisión?
El horario de atención para realizar el trámite de modificación en el Seguro de Riesgos de Trabajo por fusión o escisión es de lunes a viernes en días hábiles del IMSS, de 8:00 a 15:30 horas.
4. ¿El trámite de modificación en el Seguro de Riesgos de Trabajo por fusión o escisión tiene algún costo?
No, el trámite de modificación en el Seguro de Riesgos de Trabajo por fusión o escisión es gratuito.
5. ¿Qué sucede si la fusión no implica un cambio de clase?
En el caso de una fusión que no implique un cambio de clase, se debe presentar la siniestralidad de la empresa fusionada y fusionante del último periodo anual previo a la fusión, en original y copia.
6. ¿Cuántas copias debo presentar de cada documento para realizar la modificación en el Seguro de Riesgos de Trabajo por fusión o escisión?
Debes presentar el original y una copia de cada documento requerido para realizar la modificación en el Seguro de Riesgos de Trabajo por fusión o escisión.
7. ¿Cuál es la finalidad de realizar una modificación en el Seguro de Riesgos de Trabajo por fusión o escisión?
La finalidad de realizar una modificación en el Seguro de Riesgos de Trabajo por fusión o escisión es cumplir con las obligaciones establecidas por el IMSS y determinar la clase, fracción y prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo.
