¿Necesitas realizar una modificación al Registro Patronal por escisión en tu empresa? ¡No te preocupes! En nuestro sitio web encontrarás toda la información necesaria para llevar a cabo este trámite de manera rápida y sencilla. Desde los documentos requeridos hasta los plazos establecidos, te brindamos una guía completa para que puedas cumplir con todos los requisitos sin complicaciones. Además, te ofrecemos consejos y recomendaciones para evitar errores y asegurar el éxito de tu solicitud. ¡No pierdas más tiempo buscando información, aquí encontrarás todo lo que necesitas para realizar tu modificación al Registro Patronal de forma exitosa!
Plazo para presentar la modificación
El plazo para presentar la modificación al Registro Patronal por escisión es de cinco días hábiles a partir del suceso correspondiente. Es importante cumplir con este plazo para evitar posibles sanciones o retrasos en el trámite.
Documentos y formatos requeridos
Para realizar la modificación por escisión ante el IMSS, el patrón o su representante legal debe presentar los siguientes documentos y formatos:
Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación (AFIL-01)
El patrón o su representante legal debe firmar el Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro (AFIL-01). Este documento debe estar completo y sin errores, tachaduras ni enmendaduras.
Aviso de Modificación de las empresas para el Seguro de Riesgos de Trabajo (AM-SRT)
Además del AFIL-01, el patrón o su representante legal debe firmar el Aviso de Modificación de las empresas para el Seguro de Riesgos de Trabajo (AM-SRT). Este documento también debe estar completo y sin errores.
Representante legal acreditado
Si el representante legal no está acreditado, debe presentar un poder notarial que lo acredite como representante legal para actos de administración, dominio o poder especial en el IMSS. Además, debe presentar una identificación oficial, Registro Federal de Contribuyentes y Clave Única de Registro de Población.
Documentos expedidos fuera del territorio nacional
Si los documentos y formatos son expedidos fuera del territorio nacional, deben presentarse legalizados o apostillados. Además, si están en otro idioma, deben acompañarse de una traducción al español.
Tarjeta de Identificación Patronal
El patrón o su representante legal debe presentar en original la Tarjeta de Identificación Patronal. En caso de no tenerla, debe presentar un escrito que indique el robo, destrucción o extravío del documento.
Vigencia del Registro Patronal
El Registro Patronal debe estar vigente y sin aviso de huelga para que el trámite sea procedente. En caso de solicitar una escisión a un Registro Patronal Único, primero se debe cancelar dicho registro y luego realizar la escisión de los registros que se controlan, acudiendo a cada Subdelegación correspondiente. Para un Registro Patronal por Clase, el trámite se realiza en el domicilio fiscal y se debe presentar un AFIL-01 y un AM-SRT por cada Registro Patronal por Clase asignado.
Responsabilidades del patrón escindido y patrón escindente
El patrón escindido debe solicitar la cancelación del Número Patronal de Identificación Electrónica y el Certificado Digital, mientras que el patrón escindente debe generar un nuevo Número Patronal de Identificación Electrónica y Certificado Digital. Durante los primeros seis meses, el patrón escindido será solidariamente responsable con el patrón escindente de las obligaciones derivadas. Después de este periodo, todas las responsabilidades serán atribuibles únicamente al patrón escindente.
Modificación del registro de inscripción de los trabajadores
Si la modificación al Registro Patronal afecta el registro de inscripción de los trabajadores o sujetos de aseguramiento, el patrón o sujeto obligado debe presentar un Aviso de Inscripción del Trabajador (AFIL-02) y, en su caso, un Aviso de Baja del Trabajador (AFIL-04). Estos movimientos afiliatorios pueden tramitarse por dispositivo magnético o por transmisión electrónica de datos.
Escisión en diferentes municipios
Si el patrón o su representante legal necesita realizar la escisión en diferentes municipios donde la empresa tiene registros patronales, puede solicitar autorización a la División de Afiliación al Régimen Obligatorio. En este caso, un tercero facultado puede realizar el trámite en las subdelegaciones correspondientes, presentando copias simples de la documentación probatoria. Es importante presentar tanto las copias como los originales para su cotejo.
Documentos de identificación oficial
Los documentos considerados como identificación oficial para este trámite son: la credencial para votar expedida por el Instituto Nacional Electoral o por el Instituto Federal Electoral, el pasaporte vigente, la cartilla del servicio militar nacional, la cédula profesional, la matrícula consular, la tarjeta/cédula/carnet de identidad para extranjeros y el documento migratorio vigente emitido por autoridad competente.
Conclusión
Realizar una modificación por escisión ante el IMSS es un trámite importante para asegurar que tanto el patrón escindido como el patrón escindente cumplan con sus obligaciones ante el Instituto Mexicano del Seguro Social. Es necesario presentar los documentos y formatos requeridos, cumplir con los plazos establecidos y seguir los pasos indicados para realizar el trámite de manera correcta. Recuerda que es importante contar con la asesoría de un experto en el tema para asegurar que todos los requisitos sean cumplidos de manera adecuada.
Preguntas Frecuentes
1. ¿Cuál es el plazo para presentar la modificación al Registro Patronal por escisión ante el IMSS?
El plazo para presentar la modificación al Registro Patronal por escisión es de cinco días hábiles a partir del suceso correspondiente. Es importante cumplir con este plazo para evitar retrasos en el trámite.
2. ¿Qué documentos y formatos debo presentar para realizar la modificación por escisión?
Debes presentar el Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro (AFIL-01) y el Aviso de Modificación de las empresas para el Seguro de Riesgos de Trabajo (AM-SRT), los cuales deben ser firmados por el patrón o su representante legal. Además, si el representante legal no está acreditado, debe presentar un poder notarial que lo acredite, junto con una identificación oficial, Registro Federal de Contribuyentes y Clave Única de Registro de Población.
3. ¿Qué requisitos deben cumplir los documentos y formatos presentados?
Los documentos y formatos no deben contener errores, tachaduras ni enmendaduras. En caso de que los documentos sean expedidos fuera del territorio nacional, deben presentarse legalizados o apostillados, y en su caso, acompañados de una traducción al español. Además, es importante presentar en original la Tarjeta de Identificación Patronal, y en caso de no tenerla, se debe presentar un escrito que indique el robo, destrucción o extravío del documento.
4. ¿Qué condiciones debe cumplir el Registro Patronal para realizar la modificación por escisión?
El Registro Patronal debe estar vigente y sin aviso de huelga para que el trámite sea procedente. En caso de solicitar una escisión a un Registro Patronal Único, primero se debe cancelar dicho registro y luego realizar la escisión de los registros que se controlan, acudiendo a cada Subdelegación correspondiente. Para un Registro Patronal por Clase, el trámite se realiza en el domicilio fiscal y se debe presentar un AFIL-01 y un AM-SRT por cada Registro Patronal por Clase asignado.
5. ¿Cuáles son las responsabilidades del patrón escindido y del patrón escindente?
El patrón escindido debe solicitar la cancelación del Número Patronal de Identificación Electrónica y el Certificado Digital, mientras que el patrón escindente debe generar un nuevo Número Patronal de Identificación Electrónica y Certificado Digital. Durante los primeros seis meses, el patrón escindido será solidariamente responsable con el patrón escindente de las obligaciones derivadas, después de los cuales todas las responsabilidades serán atribuibles únicamente al patrón escindente.
6. ¿Qué debo hacer si la modificación al Registro Patronal afecta el registro de inscripción de los trabajadores?
Si la modificación al Registro Patronal afecta el registro de inscripción de los trabajadores o sujetos de aseguramiento, el patrón o sujeto obligado debe presentar un Aviso de Inscripción del Trabajador (AFIL-02) y, en su caso, un Aviso de Baja del Trabajador (AFIL-04). Estos movimientos afiliatorios pueden tramitarse por dispositivo magnético o por transmisión electrónica de datos.
7. ¿Qué debo hacer si necesito realizar la escisión en diferentes municipios donde la empresa tiene registros patronales?
Si el patrón o su representante legal necesita realizar la escisión en diferentes municipios donde la empresa tiene registros patronales, puede solicitar autorización a la División de Afiliación al Régimen Obligatorio para que un tercero facultado realice el trámite en las subdelegaciones correspondientes. Para esto, se deben presentar copias simples de la documentación probatoria, así como los originales para su cotejo.
8. ¿Cuáles son los documentos considerados como identificación oficial para este trámite?
Los documentos considerados como identificación oficial para este trámite son: la credencial para votar expedida por el Instituto Nacional Electoral o por el Instituto Federal Electoral, el pasaporte vigente, la cartilla del servicio militar nacional, la cédula profesional, la matrícula consular, la tarjeta/cédula/carnet de identidad para extranjeros y el documento migratorio vigente emitido por autoridad competente. Es importante presentar uno de estos documentos para acreditar la identidad del patrón o su representante legal.
